Vantaggi VoIP
La telefonia del futuro è il sistema VoIP. Anche se pensate di non utilizzarlo il vostro gestore lo sta già facendo per voi, usufruendo dei vantaggi che in realtà sarebbero vostri.
Oltre alla convenienza economica si hanno a disposizione flessibilità e funzionalità che non hanno paragoni con la telefonia tradizionale. Qui di seguito solo alcune delle caratteristiche della telefonia VoIP per la gestione delle comunicazioni telefoniche aziendali tramite un Centralino VoIP.
- Telefonate tra sede e filiali/collaboratori/dipendenti ecc.: tutte le chiamate effettuate tra il centralino e telefoni remoti collegati tra loro (ossia telefoni IP situati al di fuori della sede aziendale collegati direttamente alla rete Internet) hanno costo zero.
- Si possono utilizzare più numeri telefonici e, per esempio, dedicare un numero per il lavoro, uno per gli amici, uno ad esempio per altre attività e poi, a seguito delle impostazioni sul vostro centralino, potete far squillare il vostro telefono secondo le vostre consuetudini e con regole orarie totalmente personalizzabili direttamente dal vostro computer
- Nel caso di installazione di una sola linea, quando questa risulta occupata in una conversazione, se contemporaneamente arriva un'altra telefonata, il centralino la smisterà ad un interno libero, senza quindi perdere la telefonata in entrata (anche avendo un solo numero geografico)
- Uso della segreteria telefonica: il messaggio vocale verrà recapitato via email così da poterlo ascoltare in qualunque posto ci si trova, attraverso la propria casella di posta elettronica o chiamando un numero al telefono (senza costi per l'ascolto del messaggio, come avviene con molti operatori di telefonia)
- Con un click puoi telefonare direttamente dalla tua rubrica, senza comporre ogni volta il numero sull'apparecchio. E' un servizio comodo durante tutta la giornata lavorativa o quando si sta lavorando ad un CRM, su internet oppure direttamente da un qualsiasi client di posta. La telefonata verrà originata direttamente sul vostro telefono da tavolo. Non più errori di digitazione.
- Virtual fax Attivazione di un numero su cui ricevere i fax nella vostra casella email e dal quale spedire i vostri fax a costi molto contenuti e comunque notevolmente inferiori ai costi di esercizio dell'apparecchio fax tradizionale con una riservatezza pari alla posta elettronica.
- Citofoni, telecontrollo, domotica: apparecchi che possono essere collegati al vostro centralino VoIP con utilissime funzionalità in modalità remota.
- Stanze di conferenza: si tratta di stanze virtuali presso le quali più partecipanti possono partecipare ad una teleconferenza. Ad esse possono partecipare gli interni del centralino, sedi distaccate e interlocutori esterni attraverso l'instradamento della chiamata verso la sala virtuale. Le sedi collegate ad uno stesso centralino effettuano conferenze gratuite.
- Risponditore multilivello programmabile è il sistema che permette di smistare le telefonate in arrivo con scelta di opzioni a vari livelli e con diversi menù
- Gestione delle chiamate in attesa programmabile secondo diversi percorsi e possibilità, totalmente personalizzabili
- Gestione della tariffazione e report dettagliati per singolo interno così da avere le spese sotto controllo e da imputare correttamente le somme ai rispettivi centri di costo
- Istradamento automatico verso operatore telefonico VoIP più conveniente
- costo delle telefonate tra le diverse sedi o diversi terminali IP (con connessione a internet) collegati all'azienda: 0 euro
- assenza di scatto alla risposta
- costi di attivazione Voip: gratis
- con operatori VoIP non vi sono penali per recesso anticipato
- possibilità di abbonamenti o carte prepagate
Attraverso uno studio personalizzato delle esigenze e delle prospettive aziendali è possibile configurare un sistema VoIP che coniuga la convenienza con le migliori performance tecnologiche al servizio dell'impresa.
DPTEC è disponibile ad una analisi più approfondita per la messa a punto di un sistema telefonico VoIP all'avanguardia, utile e conveniente.
